國立體育大學總務處文書組人員配置暨業務職掌分配表

職稱

姓 名

業 務 職 掌

職務代理人

組長

孫顯鋒

【綜理全組業務】

1.各項來文分辦事項。

2.執行印信掌管及監印事項。

3.規劃推動公文線上簽核業務。

4.檔案室空間規劃事項。

5.全組經費預算編列與控管事項。

6.上級臨時交辦事項。

 王世卿 

于孟涵

許曉萍

辦事員

王世卿

【主辦檔案管理、發文編號、公文線上簽核與電腦化、公文查催及綜合業 務等項】 
1.檔案分類、檢調、及檔案目錄鍵檔、彙送等與檔案    管理有關之業務。

2.檔案分類號增置報部及檔管局作業。

3.推動公文線上簽核與電腦化服務窗口；發文（稿）校正、給號；電腦伺服器維護及保管。

4.執行檔案清理、鑑定、銷燬事項。

5.執行檔案室空間規劃與運用事項。

6.逾期公文查催，填製公文稽催成果及公文時效統計月報表。

7.全組綜合業務。

8.上級臨時交辦事項。

于孟涵

許曉萍

技工

于孟涵

【主辦公文校對、用印，印信使用及章戳管理等項業務】

1.公文校對、修正、列印、裝訂、用印。

2.畢業證書（含影本）、聘書、契約書用印。

3.各類證（明）書等文件用印。

4.印信、章戳使用及保管。

5.用印陳核單分類及保存。

6.上級臨時交辦事項。             

王世卿

許曉萍

陳秀馨

工友

陳秀馨

【主辦紙本收文登錄、郵件處理、保管及公文分送等項業務】
1.文件簽收、拆驗、登記及檢核；紙本收文掃瞄、編號、登錄、分送、傳遞。
2.郵件簽收、登記、整理及分送；不辦文稿之掛號信件及一般信件登記、遞郵。
3.現金袋、掛號信函、包裹登記、保管與受領；郵票請購及保管；填製郵費月報表。
4.公文簽收檢核；紙本發文（書寫信封）登錄、封發、分送或遞郵；橡皮章請購。
5.上級臨時交辦事項。

許曉萍

于孟涵

技工

許曉萍

【主辦收、發文（含電子收、發文）及公文影印等項業務】
1.電子收文編號、登錄、檢核、分送；電子發文業務。
2.紙本發文（含書寫受文者單位、公文及附件影印、掃瞄等）核對、整理、裝訂。
3.公文電子交換憑證、讀卡機申請、使用、維護及保管。
4.彙報研考會省紙專案及公文數量統計月報表填報。
5.辦理事務機器維護、請購及執行主辦業務相關事項。
6.上級臨時交辦事項。

王世卿

陳秀馨