姓名/職稱

業務職掌

代理人

楊組長

分機1101

1.綜理及督導事務組業務。

2.主持採購案件開標、比(議)價及驗收作業。

3.其他臨時交辦事項。

第1代理人：施小姐

第2代理人：黃先生

第3代理人：

黃先生

組員

分機1103

1.財物及勞務採購業務

總務處、體育處、資訊中心。

管理學院(含產經系、學位學程)。

競技學院、競技與教練科學研究所、競技運動原住民專班、陸上系。

2.工友管理業務(含工友差勤管理退休、工友國旅卡補助申報、工友勞退金、工友預算、法規修正…等)。

3.全校電子採購帳號管理業務。

4.電子領標文件處理費年度請款案。

5.本校採購業務法規之擬訂、修正(含本校科研採購)及相關法規制定。

6.事務組年度預(概)算籌編彙整。

7.主辦本校員工採購教育訓練及講座。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦事項。

第1代理人：施小姐

第2代理人：

第3代理人：蔡小姐

施小姐

組員

分機1105

1.財物及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

校長室、副校長室、秘書室、主計室、人事室、校務基金管理委員會、教務處、進修推廣部、圖書暨體育博物館(含奧林匹克中心)、體育學院(含體研所、適體系、體推系、體推原民專班)。

球類系、通識教育中心、師資培育中心、體育運動發展暨大學社會責任中心。

2.綠色採購業務及身心障礙優先採購業務控管登錄。

3.辦理本校二手影印機共約集中採購案。

4.按月辦理合作金庫共約電子支付核銷案。

5.綜合業務(含各式會議資料彙整、綜合性專案採購、採購案件統計…)。

6.本校採購業務標準化作業流程(SOP)及內控流程修訂(含本校科研採購)。

7.本校採購業務各式範本/表件訂定及修正。

8.事務組公用財產物品保管及管理(含開標室、活動桌…)。

9.協助校內大型慶典活動之場地布置。

10.其他臨時交辦事項。

第1代理人：黃先生

第2代理人：

第3代理人：蔡小姐

姓名/職稱

業務職掌

代理人

辦事員

分機1104

1.財物及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

學生事務處、研究發展處、運動訓練科學暨大數據中心、技擊系。

健康學院(含運動科學研究所、運動保健學系、運動傷害防護中心)。

2.共約委外司機外包費請購單審核及整月彙整核銷單審核。

3.公務車管理及派用、油料管理業務(含報表統計、用油統計、委外司機管理、法規修正、省油計畫…)。

4.協助辦理事務組網頁及總務處網頁維護管理。

5.協助辦理大樓廣播、行政大樓電子看板登錄公告。

6.協助辦理本校電話費核銷業務。

7.協助物品出借及管理(會議桌、桌巾及桌花)。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦業務。

第1代理人：施小姐

第2代理人：黃先生

第3代理人：蔡小姐

蔡小姐

約僱組員

分機9

1.總機話務(專責接聽)。

2.大樓廣播。

3.本校電話費統計及核銷業務。

4.全校水電統計及核銷業務。

5.本校電話總表製作。

6.事務組個資業務窗口及彙整。

7.事務組物品請購核銷及協助辦理10萬元以下小額採購。

8.事務組網頁維護管理。

9.辦理總務處網頁維護管理。

10.辦理工職人員強制執行費業務。

11.協辦工職人員差勤管理(含國旅卡補助)業務。

12.協辦公務車輛管理及各種報表事項。

13.協助校內大型慶典活動之場地布置。

14.其他臨時交辦業務。

第1代理人：林先生

第2代理人：施小姐

第3代理人：

林先生

事務助理

分機1107

1.外採購事項及電話接聽與紀錄。

2.本組登記桌(收發文)：紙本簽收、分發與傳送，電子公文登記桌、請購簽核單簽收、登記及分送。

3.事務組公務財產、場地、消耗品管理、借用、申請、請修(含會議桌、桌巾及桌花借用管理)。

4.協助事務組儲藏室及開標室管理。

5.協助出納組至郵局辦理定期存單業務

6.協助秘書室文書組至郵局寄送公務信件。

7.協助校內大型慶典活動或事務組開會場地佈置。

8.協辦工職人員差勤管理業務。

9.協辦公務車輛管理業務。

10.其他臨時交辦事項。

第1代理人：蔡小姐

第2代理人：施小姐

第3代理人：