跳到主要內容區塊

出納組人員配置職掌表

 

 

出納組

 業務人員配置與執掌(下載)

           國立體育大學總務處出納組人員配置暨業務職掌分配表    108.7.15

 

職稱

到職日

姓名/

分機

業        務         項        目

職務代理人

 

組長

105.08.02

 

邱慧玲 

1406

一、綜理及督導出納組業務。

二、總務長(或上級)臨時交辦事項。

主辦出納代理人:駱美琪

出納組代理人

  1. 駱美琪
  2. 李雅雯

 

 

 

組員

106.03.01

 

 

 

駱美琪

1407

 

一、支出業務(不含電子支付及零用金付款)。

1.處理支出傳票及開立支票(依支出傳票辦理付款)。

2.負責銀行及郵局匯款轉撥入帳作業(含上傳及傳真至郵局)

二、收入傳票登帳作業,以利編製差解表。

三、專戶管理(含校務基金銀行及郵局定存業務)

1.專戶備查簿管理及每日編製校務基金各專戶現金結存日報表。

2.負責校務基金銀行專戶管理(含每日對帳、專戶備查簿)

3.辦理定存業務及定存憑單保管。

4.適時更新出納系統之定期存款明細及保管品記錄明細。

5.辦理403學雜費專戶經費轉入401專戶作業(含學雜費銷帳管理及各單位申辦事宜)。

6.401及403國庫專戶支票管理; 郵局支票管理(收回改匯專用)。

四、協助教務處、學務處及其他單位申辦一銀e學網新存戶編號申請、編號管理及繳費單版模彙整等事宜。

五、按月編製保管款(品)及銀行差額解釋表。

六、出納帳務系統維護管理。

七、辦理校務基金銀行合約(含代收學雜費)簽訂等行政業務。

八、辦理本組系統(出納、薪資及零用金)年度合約、與園管及主計聯合採購及核銷事宜。

九、出納組綜合性及隨時更新組內工作狀況業務。

十、辦理交辦事項及支援本組其他業務

1.李雅雯

2.劉慧雯

 

 

 

 

 

行政專員

100.11.01

 

 

 

李雅雯

1408

 

一、薪資系統維護管理。

二、員工薪資、員工年終獎金、員工考績獎金等各項造冊及發放。

三、專兼任教師.教練鐘點費造冊及發放。

四、其他請出納組協助統一造冊業務(如各類員工獎勵金-配合補充保費政策)。

五、判定所得類別會辦公文案件、所得登錄及按時繳納所得稅額,辦理年度所得申報。

六、隨案辦理居留未滿183天外籍人士繳納稅款及申報。

七、協助人事室辦理二代健保『個人補充保費』繳納及資料上傳。

八、負責上傳出納組業務資料至雲端硬碟。

九、交辦事項及支援本組其他業務;協辦校務基金管委會相關業務。

1.劉慧雯

2.駱美琪

    

 

 

 

 

 

 

行政專員

(職務代理人)

 107.12.03

 

 

劉慧雯

 

1409

 

一、零用金業務及零用金系統維護管理。

二、電子支付業務。

三、收入業務及出納收據系統維護管理:

1.收款及開立收據(含核對銀行對帳單、預開收據、匯款收據)。

2.收據管理業務(收據請領、收據作廢紀錄表、收據日報表、收入憑證黏存單、收據存根聯之整理裝訂及管理)。

四、出納組保全系統合約簽訂業務。

五、出納組例行性經費請購核銷業務。

六、隨時更新出納組網頁及信箱管理。

七、辦理交辦事項及支援本組其他業務。

1.駱美琪

2.李雅雯

 

技工

108.07.15

 

(待聘)

一、總務處登記桌業務。

二、出納組登記桌(含寄收信)、整理傳票、遞送傳票及公文、送支票用印。

三、撥款明細單、薪水單等分類整理、零用金憑證匯款明細核對。

四、管理出納組財產物品業務。

五、協助建立匯付廠商及個人之金融機構等資料。

六、其他交辦事項。

1.劉慧雯

2.李雅雯


 

瀏覽數: