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國立體育大學-總務處

建立乾淨、健康、安全及效率之校園環境

人員配置

國立體育大學總務處事務組人員業務職掌表

姓名/職稱

業務職掌

代理人

蘇衿茹組長

分機1101

1.綜理及督導事務組業務。

2.主持採購案件開標、比(議)價及驗收作業。

3.其他臨時交辦事項。

第1代理人:黃向軒

第2代理人:陳碧蓮

第3代理人:

黃向軒組員

分機1103

1.財務及勞務採購業務

總務處、體育處、資訊中心。

管理學院(含國際體育事務所、產經系、創新領導研究發展中心、學位學程)。

競技學院、競技與教練科學研究所、陸上系。

2.工友管理業務(含工友差勤管理退休、工友國旅卡補助申報、工友勞退金、工友預算、法規修正…等)。

3.全校電子採購帳號管理業務。

4.電子領標文件處理費年度請款案。

5.本校採購業務法規之擬訂、修正(含本校科研採購)及相關法規制定。

6.事務組年度預(概)算籌編彙整。

7.主辦本校員工採購教育訓練及講座。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦事項。

第1代理人:陳碧蓮

第2代理人:施淑媚

第3代理人:蔡雅惠

陳碧蓮組員

分機1104

1.財務及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

校長室、副校長室、秘書室、主計室、人事室、校務基金管理委員會、教務處、推廣中心、體育博物館(含奧林匹克研究中心)、體育學院(含體研所、體推系、適體系、運動政策教育與社會科學研究中心)。

球類系、通識教育中心、師資培育中心。

2.綠色採購業務及身心障礙優先採購業務控管登錄。

3.辦理本校二手影印機共約集中採購案。

4.按月辦理合作金庫共約電子支付核銷案。

5.綜合業務(含各式會議資料彙整、綜合性專案採購、採購案件統計…)。

6.本校採購業務標準化作業流程(SOP)及內控流程修訂(含本校科研採購)。

7.本校採購業務各式範本/表件訂定及修正。

8.事務組公用財產物品保管及管理(含開標室、活動桌…)。

9.協助校內大型慶典活動之場地布置。

10.其他臨時交辦事項。

第1代理人:施淑媚

第2代理人:黃向軒

第3代理人:蔡雅惠

姓名/職稱

業務職掌

代理人

施淑媚辦事員

分機1105

1.財務及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

學生事務處、研究發展處、圖書館。技擊系、運動訓練與科研中心。

健康學院(含運動科學研究所、運動保健學系、運動傷害防護中心、運動與健康科學中心)。

2.共約委外司機外包費請購單審核及整月彙整核銷單審核。

3.公務車管理及派用、油料管理業務(含報表統計、用油統計、委外司機管理、法規修正、省油計畫…)。

4.協助辦理事務組網頁及總務處網頁維護管理。

5.協助辦理大樓廣播、行政大樓電子看板登錄公告。

6.協助辦理本校電話費核銷業務。

7.協助物品出借及管理(會議桌、桌巾及桌花)。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦業務。

第1代理人:黃向軒

第2代理人:陳碧蓮

第3代理人:蔡雅惠

蔡雅惠

約僱組員

分機9

1.總機話務(專責接聽)。

2.大樓廣播。

3.行政大樓電子看板登錄公告。

4.本校電話費核銷業務。

5.本校電話總表製作。

6.事務組個資業務窗口及彙整。

7.事務組物品請購核銷及協助辦理10萬元以下小額採購。

8.事務組網頁維護管理。

9.辦理總務處網頁維護管理。

10.辦理工職人員強制執行費業務。

11.協辦工職人員差勤管理(含國旅卡補助)業務。

12.協辦公務車輛管理及各種報表事項。

13.協助校內大型慶典活動之場地布置。

14.其他臨時交辦業務。

第1代理人:林振坪

第2代理人:王榮照

第3代理人:施淑媚

林振坪工友

分機1107

1.外採購事項及電話接聽與紀錄。

2.本組登記桌(收發文):紙本簽收、分發與傳送,電子公文登記桌、請購簽核單簽收、登記及分送。

3.事務組公務財產、場地、消耗品管理、借用、申請、請修(含會議桌、桌巾及桌花借用管理)。

4.協助事務組儲藏室及開標室管理。

5.協助文書組郵件外寄事項。

6.協助校內大型慶典活動或事務組開會場地佈置。

7.協辦工職人員差勤管理業務。

8.協辦公務車輛管理業務。

9.其他臨時交辦事項。

第1代理人:蔡雅惠

第2代理人:王榮照

第3代理人:施淑媚

王榮照技工

分機1102

1.總務處登記桌及收發文(含寄收信)。

2.中午輪班接聽總機電話。

3.支援文書組郵件外寄事項。

4.支援校內大型慶典活動或事務組開會場地布置。

5.協助校內人員借用會議桌、桌巾及桌花。

6.其他交辦事項。

第1代理人:蔡雅惠

第2代理人:林振坪

第3代理人:施淑媚