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國立體育大學-總務處

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[總務處園管組通知]本組經管會議室(504、515、心苑會議室及國際會議廳),改採線上系統申請借用一案,請全校教職員生配合辦理。

全校教職員生好:

一、總務處園區管理組為響應節能減碳,擬將本組經管之會議室(504、515、心苑會議室及國際會議廳)場地借用改採線上申請;本組定於107年1月5日至1月31日作線上系統試用期,該期間會議室借用採線上系統與紙本兩種方式通用,107年2月1日起全面系統上線,不再受理紙本場地借用申請,請全校教職員生配合辦理。

二、會議室場地借用系統請由學校網頁->快速連結->場地租借管理系統(http://e-service.ntsu.edu.tw/room/Default.aspx) 進入,另操作說明可於系統首頁之「操作說明檔」下載參閱。

三、另總務處網頁首頁公告之「國際會議廳及行政大樓會議室借用情形一覽表」及紙本借用申請單於106年1月5日起不再公告(僅公告場地租借管理系統網址),會議室使用情形查詢及場地借用請由線上系統辦理。

四、另倘租借場地單位為校外單位,請申請單位先簽准場地借用,並於繳納場地使用費及簽訂代契約完成後,再行上網登錄場地借用,並請於系統「申請理由說明」欄位加註「校外借用單位:OOOOOO,簽准文號:OOOOOO」,且將相關奉准簽文紙本影送總務園管組,以利審核。

總務處園區經營管理組

胡建霆

03-3283201#1405

Email:jiting21@ntsu.edu.tw

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