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國立體育大學-總務處

建立乾淨、健康、安全及效率之校園環境

分類清單

人員配置

國立體育大學總務處事務組人員業務職掌表

組長

1.綜理及督導事務組業務。

2.主持採購案件開標、比(議)價及驗收作業。

3.其他臨時交辦事項。

組員

1.財務及勞務採購業務

2.工友管理業務(含工友差勤管理退休、工友國旅卡補助申報、工友勞退金、工友預算、法規修正…等)。

3.全校電子採購帳號管理業務。

4.電子領標文件處理費年度請款案。

5.本校採購業務法規之擬訂、修正(含本校科研採購)及相關法規制定。

6.事務組年度預(概)算籌編彙整。

7.主辦本校員工採購教育訓練及講座。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦事項。

組員

1.財務及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

2.綠色採購業務及身心障礙優先採購業務控管登錄。

3.辦理本校二手影印機共約集中採購案。

4.按月辦理合作金庫共約電子支付核銷案。

5.綜合業務(含各式會議資料彙整、綜合性專案採購、採購案件統計…)。

6.本校採購業務標準化作業流程(SOP)及內控流程修訂(含本校科研採購)。

7.本校採購業務各式範本/表件訂定及修正。

8.事務組公用財產物品保管及管理(含開標室、活動桌…)。

9.協助校內大型慶典活動之場地布置。

10.其他臨時交辦事項。

辦事員

1.財務及勞務採購(含擔任員工採購教育訓練講座)

2.共約委外司機外包費請購單審核及整月彙整核銷單審核。

3.公務車管理及派用、油料管理業務(含報表統計、用油統計、委外司機管理、法規修正、省油計畫…)。

4.協助辦理事務組網頁及總務處網頁維護管理。

5.協助辦理大樓廣播、行政大樓電子看板登錄公告。

6.協助辦理本校水、電、電話費核銷業務。

7.協助物品出借及管理(會議桌、桌巾及桌花)。

8.協助校內大型慶典活動之場地布置。

9.其他臨時交辦業務。

約僱人員

1.總機話務(專責接聽)。

2.大樓廣播。

3.行政大樓電子看板登錄公告。

4.本校水、電、電話費核銷業務。

5.事務組個資業務窗口及彙整。

6.事務組物品請購核銷及協助辦理10萬元以下小額採購。

7.事務組網頁維護管理。

8.協助辦理總務處網頁維護管理。

9.協助工職人員差勤管理(含國旅卡補助)業務。

10.協辦公務車輛管理及各種報表事項。

11.其他臨時交辦業務。

工友

1.外採購事項及電話接聽與紀錄。

2.本組登記桌(收發文):紙本簽收、分發與傳送,電子公文登記桌、請購簽核單簽收、登記及分送。

3.事務組公務財產、場地、消耗品管理、借用、申請、請修(含會議桌、桌巾及桌花借用管理)。

4.協助事務組儲藏室及開標室管理。

5.協助文書組郵件外寄事項。

6.協助校內大型慶典活動或事務組開會場地佈置。

7.協辦工職人員差勤管理業務。

8.協辦公務車輛管理業務。

9.其他臨時交辦事項。